会议内容：
1、会议的目的和意义
为总结交流本学年第一学期学生会工作的优点与不足，提高学校各学生会部门工作能力，加强各学生会，各部门之间经验交流。以“回首过去，总结经验。展望未来，砥砺前行。”为主题，通过各学生会主席以发言、问答等方式开展学生会主席联席会议。
本次大会以一年来“新冠疫情”影响下，学生会工作中遇到的机遇与挑战为讨论主题，充分交流各学院学生会在疫情期间遇到的困难，共同学习学生会在巨大挑战下开展工作的优秀案例。要总结经验，认识学生会工作存在的不足，认识同学们在特殊时期的需求。要加强部门协调，通过统筹规划，优化校学生会组织架构，保证组织效能充分发挥。要创新创造，鼓励大家积极提出创新意见，为学生会创新发展提供原动力。要总结反思，把会议成果转化为进步动力，进一步提高学生会综合服务能力。
着眼当下，疫情为学生会工作创造了阻碍，也创造了机遇，要通过交流讨论，完善学生会管理体系建设，整合力量，为做好本学年第二学期的工作奠定基础。
关于学生会主席联席会议策划书
2、会议的前期准备
（1）宣传工作：会议召开前，要加强会议宣传，号召校学生会及各学院学生会干事、部长积极向主席总结经验、提出建议，利用海报、广播、微信公众号等渠道加强宣传。
（2）邀请工作：制作电子请柬，发至各与会主席、部长、干事及学生代表邮箱，并通过短信、网络信息等方式确认。
（3）会场布置：申请会议厅、桌椅、音箱和投影等各类设备并按需摆放，准备会议横幅、水杯及桌卡。
（4）资料准备：通知讲话同学提供讲话提纲及幻灯片文件，制作会议摘要并打印，制作签到表。
（5）会场灯光，音乐准备：准备会议需要的进场音乐，国歌、校歌、退场音乐，并检查会议室灯光情况，保证灯光。
（6）会场秩序：安排秩序检查干事，引导和维持会场秩序，保证会议正常进行。
（7）摄影新闻准备：准备摄影干事、会议记录干事。
3、会议流程
（1）主持人致开场白，介绍与会人员。
（2）全体起立，奏、唱《中华人民共和国国歌》、《**学校校歌》，坐。
（3）由第*届校学生会主席发表讲话，总结校学生会上一学期工作并对本学期学生会工作提出意见。
（4）由各学院学生会主席发表讲话，总结各学院学生会上一学期工作并对本学期学生会工作提出意见。
（5）由学生代表就学生会工作提出批评和建议。
（6）组织各学生会主席依次上台接受学生代表、干事代表质询、问答。
（7）由校学生会主席发表总结讲话。
（8）主持人致闭幕词，宣布散会。
4、会议后期工作
（1）打扫会场，归还需要归还的设备。
（2）撰写会议记录，并依照一事一卷原则归入校学生会卷宗。
（3）撰写新闻稿，报道会议要点。
（4）制作会议视频，剪辑优秀发言在学生会内部交流。
（5）通知各部门组织会议精神传达。
组织及分工：
（1）校学生会秘书部：整理、制作会议有关资料，提供会议记录干事。
（2）校学生会内部联络部：制作请柬，传达各项信息。
（3）校学生会体育部、文艺部：负责布置会场，灯光音乐准备工作。
（4）校学生会宣传部：负责会议宣传，新闻撰稿各项工作，提供摄影干事。
（5）纪律检查部：负责会场签到，秩序管理，会议内容纪律检查工作。
注意事项：
1.参会人员须着正装。
2.与会者请携带学生证进入会场，坐在放置写有自己名字桌卡的座位上。
3.所有参加会议人员提前十分钟到达会场，如有特殊情况需要请假，向校学生会秘书处报备。
4.严禁携带各类食品、饮料进入会场，会议中手机调至静音或关机，会议中禁止交头接耳，保持会场安静、清洁。
5.其他校区学生会安排好本校区与会人员来会的交通车辆，保证按时到达，车辆费用发票交校学生会秘书处报销。
6、会议中如需发言，先举手，由主持人选定发言顺序。
7、会议前后禁止大声嘈杂，安静有序入场，离场。
请认真阅读上述会议策划书安排，确保各学生会与会人员按会议时间表行动。
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